Vespa Club of Finland ry:n säännöt
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Vespa Club of Finland ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja sen yhteisötunnus on 3048957-2.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on koota yhteen Piaggion valmistamien moottoriajoneuvojen harrastajat, kohottaa jäsenistön liikennekulttuuria ja ajoneuvon hallintaa, edistää Piaggion valmistamien ajoneuvojen museorekisteröintiä ja toimia kansainvälisten yhteyksien luojana ja ylläpitää kansainvälisiä yhteyksiä eri maiden Vespa-kerhoihin.
Yhdistys voi kuulua yhteisö- tai sidonnaisjäsenenä toiseen rekisteröityyn yhdistykseen. Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys:
– järjestää valtakunnalisia kokoontumisajoja
– kilpailuja ja taitoajoa
– antaa valtakunnallisena merkkikohtaisena yhdistyksenä asiantuntijalausuntoja.
– valtakunnalisena yhdistyksenä perustaa paikkakuntakohtaisia rekisteröimättömia osastoja, joiden nimi on Vespa Club of Finland (paikkakunnan nimi) Osasto
– perustaa ja ylläpitää internetissä yhdistyksen kotisivua, joka sisältää tietoa
– yhdistyksen toiminnasta, tietoa eri Piaggion valmistamien ajoneuvojen tekniikasta sekä tietoa museoinnista ja siihen liittyvistä laeista
– harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
– tekee aloitteita liikenne- ja vakuutusasioissa ja muissa liikennekulttuuria kehittävissä asioissa
– toimintansa tukemiseksi yhdistys perii jäsenmaksua jonka suuruuden määrää vuosikokous – voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä
3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Toinen rekisteröity yhdistys voi kuulua Vespa Club of Finlandin jäsenistöön yhteisö- tai sidonnaisjäsenenä.
Varsinaiset jäsenet, sidonnais-, yhteisö- ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneet jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen
liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää erikseen kummallekin jäsenryhmälle vuosikokous.
Ellei vuosikokouksessa erikseen päätetä, ei liittymismaksua peritä tammikuun 1. ja syyskuun 1. päivän välisenä aikana liittyneiltä uusilta jäseniltä. Jäsenmaksua kuluvalle vuodelle taas puolestaan ei peritä syyskuun 2. ja joulukuun 31. päivän välisenä aikana liittyneiltä uusilta yhdistyksen jäseniltä.
6 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolme varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on yksi kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan tarvetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus voi myös myöntää yksittäiseen kokoukseen puhe- ja läsnäolo-oikeuden jäsenelle, jonka läsnäololle ja kuulemiselle on perusteltu tarve. Puhe- ja läsnäolo-oikeus voidaan myöntää joko koko kokouksen tai yksittäisen kokouksessa käsiteltävän asian ajaksi.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänen enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni tai vaaleissa kuitenkin arpa.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolmea viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokoukset voidaan pitää joko fyysisenä tai etäkokouksena.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla
jäsenellä on kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus.
Yhteisö- tai sidonnaisjäsenenä toimivan rekisteröidyn yhdistyksen edustajalle voidaan myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeus Vespa Club of Finlandin varsinaisessa kokouksessa. Mahdollisesta kokousedustajasta on jäsenyhdistyksen hallituksen ilmoitettava Vespa Club of Finlandin hallitukselle viimeistään viikkoa ennen yhdistyksen varsinaista kokousta. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet (1/2) annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille sähköpostiosoitteeseen laitetulla kutsulla tai kirjeellä jäsenille joilla ei ole sähköpostiosoitetta.
11 § Varsinainen kokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
– Kokouksen avaus
– Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi äänten laskijaa.
– Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
– Hyväksytään kokouksen työjärjestys
– Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
– Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
– Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
– Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
– Valitaan toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja
– Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Sääntöjen muuttamiseen ja yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kahden peräkkäisen yhdistyksen varsinaisen kokouksen hyväksyntä.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.
Helsingissä 29.12.2024.